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企业宣传 | 怎样报道领导活动?
文/帅兵
报道领导活动,如果没有统筹好,就会打乱仗。
以领导到一个片区一天的工作为例:
先是到一个项目检查指导。项目投资参建方包括:投资公司,地产公司,总承包单位,安装、钢结构、装饰、幕墙、园林等专业公司,如果每个单位都写一篇报道,就有八篇之多;
接着拜访客户。跟着去的有四家单位的负责人,每家写一篇,就有四篇;
拜访的客户不止一家。又去了两家,再添八篇;
晚上召开片区座谈会。所有片区单位都派人参加,每个单位写一篇,又得十篇以上;
……
你看,一个领导一天活动,如果每个单位都写报道,就有30篇之多。如果这些稿子都发表,是什么情形?当然这是极端的例子。常见的情况是,一个领导在某地的报道,我会收到三四篇报道。哪篇不发表,就有人打电话催问。
领导在一地的活动最好一篇报道搞定。
首先,有个统筹单位。他们主导稿件的收集和写作。每个单位都可以写,但稿子最终在这个地方“加工”成一篇。这篇报道要做到较为全面地报道领导活动,准确反映企业和领导的工作意图。这样的报道能为读者节约时间。
谁是统筹单位?可以是安排领导活动的牵头单位:如投资公司,牵头组织领导对投资项目的检查指导,其他施工单位就要把稿件交给他们;如总承包单位,牵头组织对施工项目的检查指导,其他专业施工单位写稿就要交给他们;如某单位牵线会见客户或当地政府领导,那这个单位就是牵头单位,其他参加单位如果要写稿,就要交给他们,等等。
各单位如何体现“存在感”和通讯员的工作呢?一是报道中有这些单位和负责人的名称,二是文末有作者名。
其次,各单位要明确自己的定位。
如果是牵头单位,就要通过相关渠道,了解领导意图,有哪些活动安排,分别要达到什么目的?如检查项目,其目的或推动项目建设,或解决项目难题,或调研项目经验等等;如会见业主,其目的或协调解决问题,或推进重点项目建设,或深化合作,等等;召开员工座谈会,其目的,或了解员工动态、征集员工意见,等等。
如果是协作单位,就要认真掌握领导活动情况,准确理解领导意图。如果不是领导关注的重点,就没有必要写稿,在报道里带一句单位名称和参加人员就可以了。如果领导对本单位提出了特别的要求,就要在报道里体现。报道时,要和牵头单位协调好,或提出建议,或提供稿件。
牵头单位写好稿件后,在给领导审定之前,最好发各协作单位征求意见。
报道领导的稿件,不用写太多参加者,局部门、下属单位每个写一两个负责人就可以了。